Bureau coordonnateur

L’ÉQUIPE DU BUREAU COORDONNATEUR

DIRECTRICE GÉNÉRALE
Marie-Claude Desbiens

Assure la direction générale du Centre de la Petite enfance de Rivière-du-Loup qui en plus de posséder 5 installations, est agréé comme bureau coordonnateur.
Au niveau du Bureau coordonnateur elle :

  • Est responsable des communications extérieures
  • Collabore à l’évaluation des responsables à la reconnaissance et au renouvellement de leur reconnaissance avec la directrice adjointe
  • Offre des formations aux RSG
  • Peut effectuer tâches de l’adjointe en son absence : traitement des plaintes…

 

DIRECTRICE ADJOINTE AU BC
Thérèse Dubé

Sous la supervision de la DG, la directrice adjointe du milieu familial organise,
dirige et contrôle les activités relatives à la coordination du milieu familial.

  • Réalise tout le processus de reconnaissance et de renouvellement ainsi que les suivis lors des changements qui affectent la reconnaissance
  • Répartition des places aux RSG dans tout le territoire de la MRC
  • Informe les RSG sur la réglementation et fonctionnement
  • Réalise une partie des visites de conformité chez les responsables
  • Traitement des plaintes
  • Communication avec les partenaires

 

AGENTE DE SOUTIEN PÉDAGOGIQUE ET TECHNIQUE(2)
Manon Pinet, Josée Bélanger, Michelle Malenfant (intérim)

Sous la supervision de la directrice adjointe au bureau coordonnateur, l’agente
de soutien pédagogique offre un soutien pédagogique et technique sur demande
aux personnes responsables d’un service de garde en milieu familial.

  • Visites de soutien individualisé en fonction des besoins des responsables
  • Organisation de formation et suivi aux RSG
  • Visites avec thématiques aux nouvelles RSG
  • En soutien aux responsables, dépistage des enfants ayant des besoins particuliersOrganise rencontre pour plan d’intervention d’enfants ayant des besoins particuliers avec les intervenants
  • Développe outils et ressources pour les RSG : bacs thématiques, livres, documents sur des thématiques ou formation suivie par agente
  • Tournée d’information ou animation chez les RSG
  • Préparation et participation aux réunions pédagogiques
  • Une des agentes travaille un jour/semaine pour les installations

 

AGENTE DE CONFORMITÉ
Marie-Josée Villeneuve

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’agente de conformité effectue une
partie des visites de conformité à la résidence des responsables.

  • Effectuer une partie des visites de conformité et rédiger les rapports et les suivis nécessaires aux RSG
  • Expliquer aux responsables la réglementation
  • Aviser la RSG par écrit des infractions au règlement ou des éléments qui peuvent menacer la sécurité et le bien-être des enfants dans son milieu
  • Aider la RSG à trouver des solutions afin de respecter la réglementation
  • Travail de classement des documents qui servent au suivi des visites de conformité

 

SECRÉTAIRE COMPTABLE
Louiselle Lepage

Sous l’autorité de la directrice adjointe au volet familial, la secrétaire comptable
réalise des fonctions de soutien administratif, de comptabilité et de secrétariat
liées à la coordination du milieu familial dont entre autre :

  • Effectue le paiement des subventions et le suivi avec les RSG
  • Tenue des dossiers des enfants inscrits à la contribution réduite
  • Accueil des parents pour inscription des enfants et référence RSG
  • Prépare les envois postaux
  • Classe les fiches d’assiduité et autres documents administratifs
  • Effectue les dépôts
  • Assure présence permanente au BC

 

SOUTIEN ADMINISTRATIF

Le Bureau coordonnateur confie une partie de l’administration au personnel du
Volet installation(dir. aux ressources financières, commis et secrétaire
comptable) afin d’éviter de dédoubler ces structures et de sauver des coûts.